SmartBill: trimitere si primire e-Facturi cu un click

Toti operatorii economici (indiferent de forma juridica - SRL, PFA etc). Incepand cu 1 ianuarie 2025, sistemul national de facturare electronica RO e-Factura devine obligatoriu si pentru tranzactiile realizate in relatia B2C, adica Business-to- Consumer.

Da.

Conventile in comunicare se refera la:
B2B = Business to Business
B2C = Business to Consumer
B2G = Business to Goverment (Institutii publice)

Sanctiunile sunt cuprinse intre 1.000 si 10.000 lei in functie de marimea firmei.

Trimiterea facturii este responsabilitatea emitentului. In cazul in care contabilul este cel care detine certificatul digital cu semnatura electronica, acesta trebuie sa va ajute doar in faza initiala, cu autentificarea contului SmartBill in SPV. Dupa 90 de zile reautorizarea se face automat. In tot acest timp, se pot trimite facturi catre e-Factura printr-un simplu click, de catre utilizatorul contului.

Pentru a putea trimite e-Factura in SPV este nevoie de autentificarea contului SmartBill al firmei in SPV. Nu va conta cine va trimite factura, atata timp cat aceasta actiunea se face de pe acel cont (si furnizorul inregistrat pe document este firma respectiva). In momentul in care contabilul face autentificarea el trebuie sa selecteze din lista de certificate de pe token pe cel al firmei pentru care a primit link-ul. Daca, din toate firmele detinute si certificatele digitale aferente, alege pe cel care nu corespunde firmei, autentificarea nu se realizeaza.

Legislatia vorbeste de operatori economici, nu de platitori de TVA. Pe cale de consecinta, toti operatorii economici trebuie sa respecte legislatia referitoare la e-Factura.

Deocamdata, legea nu prevede un termen anume pentru incarcarea facturii in e-Factura.

Este o notificare care trebuie transmisa catre SPV atunci cand se transporta bunuri cu risc fiscal pe teritoriul Romaniei. Transportul se poate pune in miscare doar dupa ce ANAF valideaza notificarea si atribuie transportului un cod UIT. Afla mai multe despre e-Transport in SmartBill.

De la 1 iulie 2022 furnizorii considerati de ANAF avand risc fiscal ridicat sunt obligati sa transmita facturile emise in e-Factura. Categoriile vizate sunt: legume, fructe, radacini si tuberculi alimentari, alte plante comestibile, bauturi alcoolice, constructii noi, produse minerale (apa minerala naturala, nisip si pietris), imbracaminte si incaltaminte.

Contabilii sunt implicati doar daca clientul nu are token-ul cu certificatul fiscal digital. In acest caz, contabilul autentifica firma in SPV si asta dureaza 1 minut (o data la 90 de zile). Practic responsabilitatea transmiterii facturii in sistemul e-Factura este a antreprenorului.

In termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii.

Inscrierea in SPV este obligatorie doar la emiterea facturilor, nu si la primirea acestora.

Aveti nevoie de ajutorul contabilului, cel care are semnatura electronica, doar in prima faza pentru autentificare. Valabilitatea autentificarii este de 90 de zile si, in tot acest timp, se pot trimite facturi catre e-Factura fara sa fie nevoie de nimic altceva decat de apasarea unui buton. Trimiterea o poate face oricine are acces pe acel cont.

Pentru moment in SmartBill avem implementat un selector in care se regasesc toate codurile produselor cu risc fiscal in fereastra Modifica articol. Asadar, daca doriti sa adaugati aceste coduri pe fiecare produs in parte, accesati Nomenclatoare > Produse si alegeti actiunea de modificare articol. In fereastra care se deschide exista sectiunea Cod NC cod CPV si din campurile respective puteti selecta codurile. Pentru liste complete cu aceste coduri puteti cauta pe internet sursele oficiale. Gasiti in Manualul SmartBill linkuri catre listele de acest fel.

Nu. In acest moment, codurile CPV (cele care sunt solicitate atunci cand este implicata o relatie B2G) nu trebuie asociate decat produselor cu risc fiscal. Daca nu vindeti acest tip de produse, nu este nevoie sa alegeti aceasta optiune. Cu toate acestea, aveti obligatia de a transmite facturile emise in relatia B2G catre e-Factura.

Este necesar sa transmiteti factura in format fizic doar daca clientul este o persoana fizica. In caz contrar nu exista aceasta obligatie - persoanele juridice vor prelua e-Facturile din SPV.

Se urmeaza procedura legala, aceeasi ca si pana acum.